»Übung zu Bebauungsplanung und IT-Transformation«

In dieser Übung stellen Sie (sehr vereinfachte) Bebauungsplankarten auf und nutzen diese für ein Ward-Peppard-Diagramm.

Dauer

Ca. 120 min

Video(s) hierzu

Inhalt

• Worum geht es?
• Ihre (kleine …) IT-Landschaft
  • Übersicht der IT-Systeme
• Ihre Aufgaben
  • Clusterkarte
  • Prozessunterstützungskarte
  • Strategie- und Wertbeitrag
  • Ward-Peppard-Diagramm
  • Auswahl von Transformationskandidaten

Worum geht es?

Aus einer gegebenen Beschreibung stellen Sie eine Cluster- und eine Prozess-Unterstützungskarte auf. Nachfolgend legen Sie Strategie- und Wertbeitrag für einige hypothetische IT-Systeme fest, stellen das Ward-Peppard-Diagramm auf, und leiten Transformations-Kandidaten ab.

Die Übung hat eine Reihe von Teilaufgaben, die Sie nacheinander bearbeiten können.

Ihre (kleine …) IT-Landschaft

Sie haben nur einen Kernprozess in Ihrem Unternehmen, der in drei (Sub-)Geschäftsprozesse zerfällt - nennen wir die der Einfachheit halber P1, P2 und P3. Ihr Unternehmen ist in vier relativ eigenständige Regionen aufgeteilt - Nord, Ost, Süd und West. Weil das Unternehmen erst vor kurzem als Zusammenschluss von Konkurrenten entstanden ist, ist die IT-Landschaft von viel Redundanz geprägt.

In Ihrer kleinen IT-Landschaft gibt es nicht 1200 IT-Systeme, wie woanders :-), sondern nur 6. Mit der Bedeutung der Akronyme halten wir uns nicht auf.

• BFG
• CX
• ELS
• ART
• DIX
• FRM

Übersicht der IT-Systeme

Daten

Sie haben neu als Enterprise-Architekt:in angefangen und erstmal die Daten aller IT-Systeme zusammengetragen:

IT-System	wird benutzt in	für Prozess	Datenbank	Programmiersprache	Hosting
BFG	Ost, West, Süd	P2	MySql	Java	Cloud
CX	West	P1	Oracle	C++	UNIX-Server
ELS	Nord	P2, P3	Oracle	COBOL	Großrechner
ART	Nord, Ost, Süd	P1	MySql	Java	Linux-Server
DIX	Ost	P3	PostgreSQL	Java	Cloud
FRM	Süd, West	P3	Oracle	Java	Linux-Server

Kosten und Wertbeitrag

Kosten und Wertbeitrag der IT-Systeme wurden wie folgt ermittelt:

	ART	BFG	CX	DIX	ELS	FRM
Kosten	niedrig	hoch	hoch	niedrig	hoch	hoch
Wertbeitrag	hoch	sehr hoch	niedrig	niedrig	mittel	hoch

Ihre Aufgaben

Clusterkarte

Erstellen Sie eine Clusterkarte mit den Technologien. Was könnte man daraus schlussfolgern?

Man könnte daraus z.B. schlussfolgern:

• Oracle wollen wir ausphasen, wegen der Lizenzkosten. Ansonsten gibt es MySql öfter als PostgreSQL - wenn man vereinheitlichen will, dann vielleicht durch eine Vorgabe, MySql zu nutzen.
• Beim Hosting sind Linux und Cloud am verbreitesten. Auf die beiden könnte man zukünftig verstärkt setzen.
• Java ist die häufigste Programmiersprache und sollte bei zukünftigen Projekten bevorzugt werden.

Prozessunterstützungskarte

Stellen Sie die Prozessunterstützungskarte auf.

Strategie- und Wertbeitrag

Für den Strategiebeitrag haben Sie sich im EAM-Team zusammengesetzt und folgende Regel festgelegt:

• Wenn die Datenbank “Open Source” ist, und das Hosting nicht Großrechner, dann ist der Strategiebeitrag “hoch”
• Wenn nur eine der beiden Bedingungen erfüllt ist, dann ist er “niedrig”
• Wenn keine der beiden Bedingungen erfüllt ist, dann ist der Strategiebeitrag “sehr niedrig”

Ergänzen Sie die obige Tabelle um den Strategiebeitrag, gemäß der Regeln, die im EAM-Team formuliert wurden.

	ART	BFG	CX	DIX	ELS	FRM
Kosten	niedrig	hoch	hoch	niedrig	hoch	hoch
Wertbeitrag	hoch	sehr hoch	niedrig	niedrig	mittel	hoch
Strategiebeitrag

Lösung:

	ART	BFG	CX	DIX	ELS	FRM
Kosten	niedrig	hoch	hoch	niedrig	hoch	hoch
Wertbeitrag	hoch	sehr hoch	niedrig	niedrig	mittel	hoch
Strategiebeitrag	hoch	hoch	niedrig	hoch	sehr niedrig	niedrig

Ward-Peppard-Diagramm

Stellen Sie aus den obigen Daten das Ward-Peppard-Diagramm auf. Berücksichtigen Sie auch die Kosten (niedrige Kosten = kleiner Kreis, hohe Kosten = großer Kreis).

Lösung:

Auswahl von Transformationskandidaten

Schlagen Sie zwei verschiedene Kandidaten für eine IT-Transformation zur IT-Konsolidierung / Kosteneinsparung vor.

• Nennen Sie die IT-Systeme, durch die Sie die Kandidaten jeweils ersetzen würden.
• Nennen Sie dabei auch, welche Maßnahmen bei den betroffenen IT-Systemen vorzunehmen wären.

Lösung: