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IT Architecture Management, Teil 1 (ITAM), WS21

IT Architecture Management ist eine zweiteilige Blockveranstaltung. Im ersten Teil (gehalten von Prof. Dr. Stefan Bente) geht es um Grundlagen des Architekturmanagements, Strategieermittlung (Maximenprozess, Ableitung von IT-Strategien), Fachliche Architektur (Geschäftsprozesse, Geschäftsfähigkeiten), Bebauungsplanung (Typen von IT-Karten, Methodik) sowie die Anwendung auf IT-Transformationen.

Studiengang und Modulbeschreibung: IT-Management Bachelor (siehe auch Modulbeschreibung auf der Studiengangs-Seite)
Zeitraum und zeitliche Organisation der Veranstaltung: 07.02.2022 - 18.02.2022. Organisiert als Blockkurs mit definierten Präsenzzeiten. Siehe unten für die genauen Daten.
Ort der Veranstaltung: Die Veranstaltung findet im Regelfall rein online statt.; Videokonferenz-Link: https://th-koeln.zoom.us/j/85405176834?pwd=WFBTajB2Q1N2a09kTWFNcUNtWGZCQT09 (nur in Ausnahmefällen und wenn explizit vorher für den Tag kommuniziert)
ILIAS/ILU-Kurs zur Veranstaltung: https://ilias.th-koeln.de/ilias.php?ref_id=1351055&cmdClass=ilrepositorygui&cmdNode=wc&baseClass=ilrepositorygui
Anmeldung zur Veranstaltung: Bitte werden Sie Mitglied in diesem ILIAS/ILU-Kurs. Die Deadline ist 31.01.2022. Bitte denken Sie daran, dass Sie sich zusätzlich noch über PSSO zur Prüfung anmelden müssen. Die Anmeldefristen dafür finden Sie auf den F10-Informationsseiten der TH Köln.
Discord-Server für schnelle Kommunikation: Discord hat sich als sehr effektive Plattform für den Informationsaustausch, Diskussionen und Fragen an Lehrende/Betreuer:innen erwiesen. Deshalb sollten Sie dem ArchiLab-Discord-Server beitreten unter https://discord.gg/YYNYb5whU8. Navigieren Sie zum Channel #rollenzuweisung und klicken Sie auf itam. Die entsprechenden Kanäle zur Veranstaltung werden anschließend für Sie freigeschaltet.
Youtube-Kanal: Für diese Veranstaltung sind Lehrvideos auf Youtube verfügbar. Abonnieren Sie dafür am besten den Kanal ArchiLab-EAM. (Disclaimer - die Videos auf diesem Kanal sind nicht monetarisiert. Weder ich persönlich noch das Labor ArchiLab verdienen damit Geld. Wir nutzen YouTube vor allem deshalb, weil es für Studierende ein leicht zugänglicher Kanal ist. Außerdem bekommen wir als Labor an der TH Köln so auch Sichtbarkeit nach außen, was z.B. bei dem Einwerben von externen Gastvorträgen hilft.)
Script: Für diese Veranstaltung ist ein Script verfügbar (in den Videos verwendete Folien als PDF, mit abschnittsweisen Links auf das entsprechende Video).

Learning Outcome

Als Berater:in oder Mitarbeiter:in im IT-Management kann ich an Einführung, Ausbau und Umsetzung von strategischen IT-Architektur-Management mitwirken,

indem ich ...

Grundlagen des strategischen Architekturmanagement (in Abgrenzung zu anderen IT-Management-Bereichen) kenne,
mit den erlernten Methoden eine IT-Strategie mitgestalte,
für ein strategisches Ziel in vereinfachter Form einen Bebauungsplan aufstelle,
darauf aufbauend Kandidaten für eine IT-Transformation ermittle,
das methodische Vorgehen anwende, um eine Domäne zu konzeptionalisieren sowie ihre Stakeholder und ihre Concerns zu identifizieren,
typische Viewpoints benenne und diese auf exemplarische Concerns anwende,
typische Formen von IT-Standards und ihren Einsatz in der IT-Governance erklären kann,
diese Fähigkeiten am praktischen Beispiel einer digitalen Transformation erprobe,

damit ich meine IT ausgehend von strategischen und geschäftlichen Anforderungen her wirksam mitgestalten kann.

Organisation der Veranstaltung

Die Veranstaltung findet im Block statt. Diese Webseite bezieht sich nur auf die erste Blockwoche (Prof. Bente). Diese Woche ist wie folgt organisiert:

Benotung

Zunächst müssen alle Praktikumsteile (Meilensteine) bestanden sein. Prof. Bente und Prof. Westenberger haben hier auf einander aufbauende, aber unabhängige Aufgabenstellungen formuliert. Beide müssen sämtlich bestanden werden (aber natürlich unbenotet).

In dem Teil von Prof. Bente gibt es drei Meilensteine, siehe auch Bild oben.

Die Benotung erfolgt durch eine schriftliche Ausarbeitung, die jede:r Student:in individuell zu bearbeiten hat. Die Aufgabe wird von Prof. Bente und Prof. Westenberger gemeinsam gestellt und korrigiert.

Workshops

Mon 07.02.2022, 10:00 - 13:00: Analyse der IT-Landschaft

In diesem Workshop diskutieren wir die Grundlagen des EAM und machen uns ein Bild davon, was eine IT-Landschaft ist.

Ziel des Tages

Sie wissen, was und wie Sie für eine Analyse eines Unternehmens (oder einer sonstigen Organisation) und dessen IT-Landschaft recherchieren müssen.

Schauen Sie bitte vorab nachfolgende Videos

Agenda

10:00 - 10:30: Organisatorisches
- Zeitplan und Struktur der ersten Woche (Workshops, Übungen, Videos)
- Youtube-Channel
- Discord als präferiertes Kommunikationsforum
- Praktikum
- Ausarbeitung
- Benotung
10:30 - 12:00: Übung: Wie könnte die IT-Landschaft der ERV aussehen?
- {"de"=>"Versuchen Sie, so viel wie möglich über die ERV herauszufinden – welche Produkte bietet sie an? Wie könnte die dafür nötige IT aussehen?\n", "en"=>"Try to find out as much as possible about ERV – what products does it offer? What might the IT landscape needed for this look like?\n"}
- Gehen Sie in Kleingruppen in Zoom-Breakout-Rooms
- Recherchieren Sie zu der vorgestellten Firma
- anschließend treffen wir uns wieder hier und vergleichen die Ergebnisse
12:00 - 12:30: Übung: Einordnung von Architektur-Entscheidungen für eine Beispielfirma
- {"de"=>"Wo würden Sie (in unserem 3x3-Raster) bestimmte Architektur-Entscheidungen für die ERV einordnen?\n", "en"=>"Where would you place (in our 3x3 grid) certain architectural decisions for ERV?\n"}
- Wieder Diskussion in Kleingruppen in Zoom-Breakout-Rooms
- dann Ergebnisvergleich in der großen Runde
12:30 - 13:00: Vorstellung Praktikumsmeilenstein M1 (bis Dienstag)
- Vorstellung des Meilensteins
- Fragen

Aufgabe bis zum nächsten Workshop

Bis zum nächsten Workshop bearbeiten Sie bitte Praktikums-Meilenstein M1: Analyse von Unternehmen und IT-Landschaft .

{"de"=>"Versuchen Sie, so viel wie möglich über eine Firma oder Organisation herauszufinden – welche Produkte bietet sie an? Wie könnte die dafür nötige IT aussehen?\n", "en"=>"Try to find out as much as possible about a company or organisation – what products does it offer? What might the IT landscape needed for this look like?\n"}
Tragen Sie sich in Gruppen von 3-4 Personen in die ILIAS-Gruppen P1 - P5 ein
Bearbeiten Sie die Aufgabe als Gruppe bis Montag (eod)
Laden Sie die Bearbeitung in Ihre Gruppe hoch
Am Di morgen 10:00 gibt es ein Feedback, ob Ihre Aufgabe genügt, um den Meilenstein zu bestehen
Wenn nein, dann haben Sie noch einmal bis 12:00 Gelegenheit zum Nachbessern.

Tue 08.02.2022, 13:00 - 16:00: Formulierung einer IT-Strategie.

Wir beschäftigen uns in diesem Workshop mit der Ableitung einer IT-Strategie aus den Vorgaben der Unternehmensstrategie, mitsamt der nötigen Methoden dafür

Ziel des Tages

Sie können mit Hilfe von einfachen Werkzeugen eine IT-Strategie für eine Organisation formulieren.

Agenda

13:00 - 14:00: Übung: Wie sähe eine Strategie gemäß der "5 P's for Strategy" nach Mintzberg aus?
- {"de"=>"Schauen Sie sich das Beispiel-Unternehmen an und skizzieren Sie für die 5 \"P's\" jeweils eine kurze Strategie.\n", "en"=>"Look at the example company and sketch a brief strategy for each of the 5 \"P's\".\n"}
14:00 - 14:45: Übung: Welches Strategic Alignment Model (gemäß Henderson) bietet sich an?
- {"de"=>"Finden Sie für jede Ausprägung des Strategic Alignment Model (gemäß Henderson) jeweils einen \"Unternehmenstyp\", bei dem dieser Ansatz sich anbietet.\n", "en"=>"For each variant of the Strategic Alignment Model (according to Henderson), identify a type of company for which this approach is particularly suitable.\n"}
14:45 - 15:45: Übung: SWOT-Analyse für ein (kleines) Beispiel-Unternehmen
- {"de"=>"Anhand eines (sehr kleinen) Unternehmens üben Sie, wie man eine SWOT-Analyse macht.\n", "en"=>"Using a (very small) company, you practise how to conduct a SWOT analysis.\n"}
15:45 - 16:00: Vorstellung Praktikumsmeilenstein M2 (bis Donnerstag)
- Vorstellung des Meilensteins
- Fragen

Aufgabe bis zum nächsten Workshop

Bis zum nächsten Workshop bearbeiten Sie bitte Praktikums-Meilenstein M2: Eine IT-Strategie für das LEV .

{"de"=>"In diesem Meilenstein sollen Sie eine IT-Strategie für eine hypothetische Behörde, das LEV, erarbeiten.\n", "en"=>"In this milestone, you are asked to develop an IT strategy for a hypothetical authority, the LEV.\n"}
Für Hinweise zur Abgabe siehe Meilenstein M1

Thu 10.02.2022, 10:00 - 13:00: Von der Strategie zur IT-Transformation

Dieser Workshop beschäftigt sich damit, wie ausgehend von der IT-Strategie und existierenden Bebauungsplänen die IT-Landschaft durch gezielte Transformationsprojekte konsolidiert werden kann.

Ziel des Tages

Mittels einfachen Werkzeugen können Sie Kandidaten für eine IT-Konsolidierung aus strategischen Vorgaben bestimmen.

Agenda

10:00 - 11:00: Übung: Maximen für eine IT-Strategie
- {"de"=>"Für ein hypothetisches Beispiel stellen Sie Maximen für die Unternehmens- und die IT-Strategie auf.\n", "en"=>"For a hypothetical example, you define maxims for the corporate and IT strategy.\n"}
11:00 - 12:45: Übung: Übung zu Bebauungsplanung und IT-Transformation
- {"de"=>"In dieser Übung stellen Sie (sehr vereinfachte) Bebauungsplankarten auf und nutzen diese für ein Ward-Peppard-Diagramm.\n", "en"=>"In this exercise, you create (highly simplified) IT landscape maps and use them for a Ward-Peppard diagram.\n"}
12:45 - 13:00: Vorstellung Praktikumsmeilenstein M3 (bis Freitag Morgen)
- Vorstellung des Meilensteins
- Fragen

Aufgabe bis zum nächsten Workshop

Bis zum nächsten Workshop bearbeiten Sie bitte Praktikums-Meilenstein M3: Kandidaten für eine IT-Konsolidierung finden .

{"de"=>"Ermitteln Sie, welche Applikationen Sie stilllegen wollen – ausgehend von einer Bebauungsplanung und einer einfachen strategischen Vorgabe.\n", "en"=>"Determine which applications you want to decommission – starting from an IT landscape plan and a simple strategic guideline.\n"}
Für Hinweise zur Abgabe siehe Meilenstein M1

Fri 11.02.2022, 13:00 - 14:00: Offene Fragen zur Veranstaltung, Vorstellung der Ausarbeitung

In diesem Workshop können wir noch einmal Fragen zum Stoff diskutieren. Außerdem wird die Aufgabenstellung für die Ausarbeitung vorgestellt.

Ziel des Tages

Keine offenen Fragen mehr zum Stoff des ersten Teils.

Agenda

13:00 - 14:00: Durchgehen der Meilensteine M1-M3
- Feedback
- Fragen